空風の歌

中小企業の経営者が口を揃えて話すのは、給与計算の苦労話。
総務・人事の仕事で一番手間なのが給与計算なのだという。
残業や有給休暇など、さまざまな勤務状況をきちんと集計・反映させるには、
膨大な手作業が必要で、社員の負担が半端ではないらしい。
それを一気に解消してくれたのが、給与計算ソフトだという。
給与計算にかけていた手間と時間が節約でき、
さまざまな業務の効率化につながるそうである。

親代々、下町の青果店を切り盛りする知人の話。大好きな商売だが、唯一嫌いな仕事があるのだとか。一番面倒くさくて手間な、青色申告だそうである。子供のころから店を手伝い、自分から申し出て店を継いだ、根っから現場たたき上げの商売人。そんな男なので、商才は豊かなのだが、お約束のように帳簿や書類が苦手。その苦手を一気にやっつけてくれたのが、青色申告ソフトだという。「やっぱり青いもんは手早く料理すんのが一番美味ぇや」だそうで。

地元で人気の某ヘアサロン。
これまでは紙ベースでの顧客管理を続けてきましたが、
人気の上昇による顧客数の増加にともない、
管理を効率化する必要が生まれ、顧客管理ソフトを導入しました。
顧客の住所情報によるエリア分析にも活用していますが、
顧客管理ソフトから得られるデータを、より経営に活かす使い方も検討し、
新たな取り組みを進めています。

ある会社が販売管理ソフトを導入したところ、在庫額の正確な把握が可能になったという。
従来は、長年の勘でおおよその在庫額を算定していたが、
現在は販売管理ソフトを使うことで正確な在庫額が瞬時に把握できる。
予測額と実際の在庫額を照らし合わせることを続けているうちに、
2つの数字はほぼ一致するようになってきたという。
在庫額が正確に予測できるようになったわけだ。